Algunos de los mejores trucos de Excel

Las hojas de cálculo Excel cuentan con más de 1.500 millones de usuarios en todo el mundo, y además es uno de los programas más demandados en el mundo laboral… Te mostramos algunos de sus mejores trucos.

• Genera listas de correos electrónicos de forma automática, ahorrando tiempo en tareas repetitivas.
  • Crea una abreviatura con un patrón.
  • Pulsa “CTRL” + “Shift” + “e” para que Excel lo detecte.
  • Concatena la casilla con el patrón junto al dominio, por ejemplo, C3&”@ dominio .com”.

• Crea calendarios rápidamente y de forma eficaz.
  • Escribe la fórmula: =SECUENCIA(52;7;”1/1/2024″) en la primera celda de la secuencia.
  • Le estamos pidiendo que genere 52 filas en 7 columnas y que comience por la fecha 1/1/2024.

• Cómo limpiar tus datos rápidamente y eliminar espacios en blanco.
  • Seleccionar la tabla (puedes usar “CTRL” + “e”).
  • Presiona “CTRL” + “l” para buscar y reemplazar.
  • Escribe “~ ” en “Buscar” y déjalo vacío en “Reemplazar”.

• Genera gráficas automáticas y análisis para entender mejor tus datos.
  • Selecciona cualquier celda de la tabla que quieras usar.
  • Ve a “Inicio”, luego a “Analizar Datos”.

• Cómo ajustar imágenes a formas específicas dentro de tu hoja de cálculo.
  • Ve a “Insertar”, luego “Ilustraciones” y selecciona “Formas”.
  • Elige un rectángulo, haz clic derecho y selecciona “Modificar puntos”.
  • Ajusta el rectángulo al espacio necesario.
  • Haz clic derecho nuevamente y selecciona “Formato de forma”.
  • Elige “Relleno con imagen o textura” e inserta la imagen deseada.

• Obtén el total de una columna o fila de números con solo un atajo de teclado.
  • Selecciona las celdas con los datos a sumar.
  • Pulsa “ALT” + “=”.

• Ajustar columnas automáticamente a su contenido, mejorando la presentación.
  • Haz clic derecho en la hoja y selecciona “Ver código”.
  • Cambia el estilo de Código a “Worksheet”.
  • Escribe cells.EntireColumn.AutoFit en medio.

• Crea códigos QR de listas de páginas web.
  • Selecciona la celda.
  • Usa la fórmula: =IMAGEN(“https ://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=200×200&data=”&D3&). (Todo junto)
  • Reemplaza D3 por la celda que contiene la URL o introdúcelo directamente.

• Crea gráficas en miniatura en una celda.
  • Selecciona la celda.
  • Ve a “Insertar”, luego “Minigráficos”.
  • En “Rango de datos”, selecciona los datos que quieres graficar.
  • En “Ubicación”, asegúrate de seleccionar la celda correcta y haz clic en “Aceptar”.

• Crea carpetas de forma masiva con la ayuda de Excel para organizar archivos en lotes grandes sin esfuerzo.
  • Elige el patrón de nombre para las carpetas y copia la columna con los nombres.
  • Abre el bloc de notas y pega los nombres.
  • Guarda el archivo como “.bat”.
  • Doble clic en el archivo creado para generar las carpetas automáticamente.

• Completar tablas de nombres o usuarios con la predicción de Excel.
  • Escribe el primer valor de la lista. Si no funciona, pon también el segundo.
  • Pulsa “CTRL” + “Shift” + “e”.

• Selecciona toda la tabla en un solo paso, perfecto para grandes hojas de cálculo.
  • Posiciónate en una celda de la tabla.
  • Presiona “CTRL” + “e”.

• Inserta datos automáticamente de una página web. También válido para obtener datos de tablas que tengas en PDF u otros archivos.
  • Ve a “Datos”, luego “Obtener datos”.
  • Elige el medio desde donde obtendrás los datos, como “De la Web”.

• Resalta automáticamente resultados para facilitar su análisis.
  • Selecciona las celdas con los resultados.
  • Presiona “CTRL” + “1”, luego ve a “Personalizada”.
  • En “Tipo:”, escribe [Color10]0;[Color3]-0 para resaltar positivos en verde y negativos en rojo.

© @ivan_ia_ vía Twitter, Agosto 2024.