Sistema de facturación online a un ‘clic’

La simplicidad de los recursos informáticos y las herramientas online son tendencias que se están generalizando. En esta línea, su aplicación en el mundo empresarial reporta grandes ventajas y ahorro de costes: ¿Dónde han quedado los difíciles programas de facturación que sólo están al alcance de contables y expertos?

En la actualidad, podemos encontrar sistemas de facturación online cuya simplicidad permite que cualquier persona en unos segundos genere una factura.

Ventajas:

• Medios necesarios: simplemente una conexión a internet.

• La propiedad de los datos es tuya: con la facilidad de poder exportarlos a tu propio directorio.

• Ahorro: con la facturación electrónica se calcula un ahorro en la gestión de hasta el 80%.

• Seguridad: Las plataformas de facturación online, se encargan de realizar copias de seguridad diarias y garantizan un uso restringido en el acceso a la información.

El mecanismo de funcionamiento es muy similar para todas ellas:

1º Creamos una cuenta y añadimos los datos fiscales de nuestro negocio.

2º Generamos las plantillas en función del número de clientes que tengamos, completando los datos necesarios -nombre, razón social, dirección, CIF-. Estos sistemas incluso suelen permitir vincularlos a nuestras propias bases de datos.

3º Añadimos los conceptos por los que se factura, forma de pago, vencimientos y… ‘clic’… creamos la factura.

4º Descargamos la factura en formato PDF, la firmamos digitalmente y ya la tenemos lista para enviarla por correo electrónico y almacenarla en nuestro ordenador.

Entre las aplicaciones más utilizadas en español está Quaderno: http://getquaderno.es/